Privacyverklaring

Twee rollen

Koop je lootjes voor een race? Dan koop je die bij de organisatie van die race, bijvoorbeeld een stichting of vereniging. Zij zijn verantwoordelijk voor je gegevens; Badeendjesrace verwerkt ze alleen in hun opdracht. Je vindt hun privacyverklaring onderaan de site van de race.

Deze privacyverklaring gaat over de gegevens waarvoor Badeendjesrace zelf verantwoordelijk is: van organisaties die eendjes huren of een race aanvragen, hun teamleden, en mensen die via deze website contact opnemen of hun lootjes opvragen.

Welke gegevens en waarvoor?

• Aanvragen en huur: naam van de organisatie, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, plaats en adres. Om de eendjes te reserveren, te leveren en te factureren.
• Accounts van organisatoren en teamleden: naam en e-mailadres. Om in te loggen en de race te beheren. We gebruiken geen wachtwoorden, alleen inloglinks per e-mail.
• Drukwerk: afleveradres en factuuradres. Om het drukwerk te leveren en te factureren.
• Mijn lootjes opvragen: het e-mailadres dat je invult. Alleen om je de link te mailen; we slaan het daarvoor niet apart op.

Hoe lang?

• Accounts blijven bestaan zolang ze gebruikt worden. Wil je je account laten verwijderen, mail ons dan.
• Gegevens die we nodig hebben voor facturen bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
• Gegevens van kopers van lootjes worden 30 dagen na de uitslag automatisch gewist (zie de privacyverklaring van de race).

Cookies en tracking

We gebruiken alleen een functionele cookie om je ingelogd te houden. Er zijn geen advertentie- of analysecookies en we volgen je niet. Daarom is er ook geen cookiemelding.

Wie werken er mee?

• Sevalla: hosting van de website, Nederland (Google Cloud, Eemshaven).
• Supabase: database en opslag, Ierland (Amazon Web Services, eu-west-1).
• Resend: versturen van e-mail, Verenigde Staten, op basis van een verwerkersovereenkomst met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Mollie: betalingen voor lootjes lopen via het eigen Mollie-account van de organisatie van de race. Badeendjesrace ontvangt geen betaalgegevens.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. We verkopen geen gegevens en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet dat verplicht.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld, teamleden zien alleen hun eigen race, Mollie-sleutels worden versleuteld bewaard en belangrijke handelingen komen in een logboek dat niet te wijzigen is. Gebeurt er toch iets met je gegevens, dan melden we dat volgens de wet.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Mail naar badeendjesrace@lionsnof.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.